Onspring Funktionen

Verfolgen Sie die Nutzung pro Unternehmen, benutzerdefiniertem Zeitraum oder Vertrag

Bereitstellen von Standardaktivitäten und -aufgaben, die von Benutzern angepasst werden können

Benutzer können Flows einfach mit Drag-and-Drop-Funktionen erstellen

Definieren und Verwalten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Workflows

Einfügen von Änderungen, die mit Workflows verwendet werden können

Möglichkeit, mehrere Workflows gleichzeitig zu aktualisieren

Pflegen Sie eine Historie aller Workflow-Änderungen

Integration mit ERP- oder Projektmanagement-Software

Generiert genaue Vorfallberichte.

Verwendet KI, um Vorfälle in Echtzeit zu überwachen und zu melden.

Weist Tickets relevanten Teammitgliedern zu.

Pflegt einen standardisierten Workflow für eine verbesserte Organisation.

Gewährt transparente Übersichten über den Lebenszyklus jedes Vorfalls.

Identifizieren Sie verschiedene Risikofaktoren, wie z. B. den unzureichenden Einsatz von Technologie, menschliche Faktoren oder externe Risiken.

Möglichkeit zur Klassifizierung von Risiken basierend auf Risikotyp, Schweregrad und benutzerdefinierten Kriterien.

Unterstützung verschiedener Methoden und Frameworks für das Risikomanagement.

Überwachen Sie die Leistung des Risikomanagements anhand von Zielen.

Möglichkeit, Wiederherstellungspläne mithilfe von Standardvorlagen zu erstellen und zu vergleichen.

Enthält eine Bibliothek mit Verfahren und Standardplanvorlagen.

Verfahren zur Umsetzung von Krisenmanagementplänen und -maßnahmen.

Benutzer können neue Verträge innerhalb der Plattform erstellen, indem sie integrierte Funktionen zur Dokumentenerstellung verwenden.

Erstellen Sie Vorlagen und greifen Sie darauf zu, um die Vertragserstellung zu optimieren, indem Sie vorgefertigte Vertragsklauseln und -felder nutzen.

Relevante Vertragsbeteiligte können mehrere Versionen von Verträgen bearbeiten, vergleichen und überarbeiten.

Zusätzliche Informationen, z. B. Bilder, Memos und Rechnungen, können als ergänzende Ressourcen an Verträge angehängt werden.

Vertragsgenehmigungsprozesse können verschlankt werden, so dass abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe logisch in das System integriert werden.

Erhalten Sie Benachrichtigungen und planen Sie Erinnerungen mit Benachrichtigungen entsprechend den Vertragsmeilensteinen.

Verträge können in einem zentralen Online-Repository mit integrierten Suchfunktionen gespeichert werden.

Identifizieren, bewerten und managen Sie alle Vertragsrisiken und stellen Sie die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen sicher

Die Vertragsmanagement-Plattform kann in CRM-Software integriert werden, um Verträge mit Kundendatensätzen zu verknüpfen, und in CPQ-Software, um berechnete Angebotsdetails in den Vertrag einzuspeisen.

Ermöglichen Sie Standard- und Ad-hoc-Berichte über Vertragsstatus und Zeitpläne und greifen Sie auf Live-Übersichten der Vertragsaktivitäten zu.

Stellt APIs und Standardintegrationen mit anderen Softwaresystemen bereit.

Entspricht den Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen und -standards.

Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf die Software über mobile Geräte.

Erleichtert die Softwarekonfiguration ohne technische Kenntnisse.

Unterstützt die Kunden in allen Phasen des Implementierungsprozesses.

Stellt Software-Anwendern Schulungen und Lerninhalte zur Verfügung.

Bietet Kunden- und technischen Support direkt oder über Partner an.

Der Anbieter bietet Beratungsdienstleistungen wie Business Process Reengineering an.

Ermöglicht es Benutzern, Programme zu erstellen, um mit potenziellen Bedrohungen umzugehen.

Die Abhängigkeitszuordnung von Ressourcen umfasst Was-wäre-wenn-Szenarien.

Möglichkeit, Wiederherstellungspläne mithilfe von Standardvorlagen zu erstellen und zu vergleichen.

Enthält eine Bibliothek mit Verfahren und Standardplanvorlagen.

Verfahren zur Umsetzung von Krisenmanagementplänen und -maßnahmen.

Benachrichtigungen können an jeden gesendet werden, nicht nur an die Benutzer der Lösung.

Workflows zum Zuweisen von Aufgaben zu Benutzern basierend auf ihrer Rolle und dem Schweregrad des Problems.

Identifizieren Sie die Auswirkungen von Bedrohungen auf verschiedene Abteilungen oder Geschäftseinheiten.

Analysieren Sie Planmerkmale wie Fertigstellungszeit oder Leistung.

Stellen Sie Informationen zu Wiederherstellungs-KPIs bereit, z. B. den Fortschritt der Wiederherstellungszeit und die tatsächliche Wiederherstellungszeit.

Lässt sich in die integrierte Risikomanagement-Software integrieren.

Lässt sich in Disaster Recovery-Software integrieren.

Lässt sich in Notfall-Massenbenachrichtigungssysteme integrieren.

Zeigt alle während der Prüfungen vorgenommenen Änderungen an, einschließlich Details wie Benutzername, Zeitstempel oder Art der Änderung in einem zentralen Repository.

Koordinieren und verfolgen empfohlene Maßnahmen zur Behebung.

Ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen Teams und Stakeholdern durch gemeinsame Arbeitsbereiche.

Integriert sich mit Risikomanagement-Plattformen, GRC-Tools und anderen Systemen.

Ermöglicht die Erstellung von Prüfungsplänen, Zeitplänen und Erinnerungen.

Bereitstellung von Auditvorlagen und -formularen für verschiedene Prozesse und Branchen.

Dashboard bietet Echtzeit- oder nahezu Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen an einem zentralen Ort.

Geben Sie Informationen zur Leistung der Prüftätigkeiten und -prozesse.

Audits sind konform mit branchenspezifischen Vorschriften und Standards.

Kann Muster und Trends in Sicherheitsdaten analysieren, um potenzielle Compliance-Risiken vorherzusagen.

Kann die Erstellung von Compliance-Dokumentationen automatisieren, indem schnell genaue und umfassende Berichte erstellt werden.

Kann Berichte über Trends der Richtlinieneinhaltung mithilfe von KI erstellen.

Verwendet KI, um gängige Arbeitsabläufe wie die Erstellung, Verteilung und Aktualisierung von Richtlinien zu automatisieren.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Erstellen oder Aktualisieren von Business-Continuity-Plänen durch Umwandlung von organisatorischen Eingaben und Vorlagen in detaillierte, maßgeschneiderte Dokumente, die mit Branchenstandards und regulatorischen Anforderungen übereinstimmen.

Stellt verfügbare Daten in klaren Zusammenfassungen und analytischen Berichten zusammen, die darlegen, was passiert ist, die Auswirkungen, Reaktionsmaßnahmen und die gewonnenen Erkenntnisse nach einem Vorfall oder Test.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.